Polityka prywatności

§ 1.

Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej www.kamperalbonic.pl oraz usług świadczonych przez Wynajmującego.
2. Administratorem danych osobowych jest LAVENDA CLINIC spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Wojska Polskiego 12B/22D, 87-700 Aleksandrów Kujawski, NIP: 8911638088, zwana dalej Administratorem.
3. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możliwy jest poprzez:
   • adres e-mail: wynajem@kamperalbonic.pl,
   • numer telefonu: +48 726 767 591,
   • adres korespondencyjny: ul. Wojska Polskiego 12B/22D, 87-700 Aleksandrów Kujawski.
4. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

§ 2.

Zakres zbieranych danych

1. Administrator zbiera i przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
   1. Dane kontaktowe podane w formularzu rezerwacji lub zapytania: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu;
   2. Dane niezbędne do zawarcia umowy najmu: numer i seria dokumentu tożsamości, numer prawa jazdy, adres zamieszkania, data urodzenia;
   3. Dane niezbędne do wystawienia faktury: nazwa firmy, adres, NIP (w przypadku klientów biznesowych);
   4. Dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej: adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty, dane z plików cookies;
   5. Treść korespondencji prowadzonej z Administratorem.
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednak niepodanie niezbędnych danych może uniemożliwić zawarcie i realizację umowy najmu.

§ 3.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

1. Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
   1. Zawarcie i realizacja umowy najmu kampera – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy);
   2. Wystawianie dokumentów księgowych i rozliczenia podatkowe – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze);
   3. Obsługa zapytań kontaktowych i korespondencji – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
   4. Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
   5. Marketing własnych usług (wyłącznie po wyrażeniu zgody) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą);
   6. Analityka i poprawa funkcjonowania strony internetowej – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

§ 4.

Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a w szczególności:
   1. dane związane z umową najmu – przez czas obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności prawa podatkowego),
   2. dane zawarte w dokumentacji księgowej – przez okres 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku,
   3. dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia,
   4. dane w celach marketingowych – do czasu wniesienia sprzeciwu,
   5. dane w celach dochodzenia roszczeń – do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

§ 5.

Odbiorcy danych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
   1. podmioty świadczące usługi księgowe i rachunkowe na rzecz Administratora,
   2. podmioty świadczące usługi prawne i windykacyjne,
   3. podmioty świadczące usługi hostingowe, informatyczne i serwisowe (w tym dostawca platformy e-mail oraz hosting strony internetowej),
   4. operatorzy płatności elektronicznych (w przypadku dokonywania płatności online),
   5. dostawcy usług ubezpieczeniowych obsługujący ubezpieczenie pojazdu,
   6. uprawnione organy państwowe i instytucje – na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
2. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to niezbędne do realizacji umowy lub wymagane przepisami prawa. W takich przypadkach stosowane są odpowiednie zabezpieczenia przewidziane przez RODO.

§ 6.

Prawa osób, których dane dotyczą

1. Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo do:
   1. dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii,
   2. sprostowania (poprawiania) danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
   3. usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"),
   4. ograniczenia przetwarzania danych,
   5. przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie,
   6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym w celach marketingu bezpośredniego,
   7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem),
   8. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
2. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem za pomocą danych kontaktowych wskazanych w §1 ust. 3 niniejszej Polityki.

§ 7.

Pliki cookies

1. Strona internetowa Administratora wykorzystuje pliki cookies (tzw. ciasteczka) – małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony.
2. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
   1. zapewnienie prawidłowego działania strony internetowej (cookies niezbędne),
   2. zapamiętanie preferencji użytkownika (cookies funkcjonalne),
   3. analiza ruchu na stronie i sposobu korzystania z niej (cookies analityczne, np. Google Analytics),
   4. dostarczanie treści marketingowych dopasowanych do użytkownika (cookies marketingowe – wyłącznie po wyrażeniu zgody).
3. Użytkownik w każdej chwili może zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej – w tym wyłączyć ich zapisywanie. Wyłączenie plików cookies może jednak wpłynąć na funkcjonalność strony.
4. Szczegółowe informacje o plikach cookies wykorzystywanych przez stronę dostępne są w banerze cookies wyświetlanym przy pierwszej wizycie oraz w ustawieniach przeglądarki.

§ 8.

Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę przetwarzanych danych osobowych przed ich utratą, zmianą, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.
2. Połączenie ze stroną internetową Administratora odbywa się z wykorzystaniem protokołu szyfrowania SSL/TLS (HTTPS).
3. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, zobowiązane do zachowania poufności.

§ 9.

Zmiany Polityki Prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane na stronie internetowej wraz z datą ich wprowadzenia.
2. W przypadku istotnych zmian, osoby, których dane dotyczą, zostaną poinformowane o zmianie drogą elektroniczną – o ile Administrator dysponuje adresem e-mail tych osób.
3. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 1 stycznia 2026 r.